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選進(jìn)銷存軟件,免費(fèi)不是王道

    進(jìn)銷存軟件是管理軟件家族的一個(gè)重要成員。許多企業(yè)為了改變傳統(tǒng)的手工記賬作業(yè)方式,讓企業(yè)發(fā)展走上無(wú)紙化辦公發(fā)展的道路,都開(kāi)始著手引進(jìn)一套優(yōu)質(zhì)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。希望通過(guò)使用進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),方便對(duì)商品流通的成本、庫(kù)存、利潤(rùn)和交易信息的及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)提供有效的管理信息和決策指導(dǎo),從而提高企業(yè)辦公效率,避免不必要的工作失誤發(fā)生。

  目前市面上許多進(jìn)銷存軟件均打出免費(fèi)的旗號(hào),這讓許多有此需求的人們動(dòng)了心,認(rèn)為選擇一款免費(fèi)的進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件就可以解決工作中遇到的問(wèn)題,可謂一舉兩得。實(shí)則不然,大家在選擇進(jìn)銷存軟件的時(shí)候,不應(yīng)該被“免費(fèi)”的字眼迷惑,系統(tǒng)功能的全面與實(shí)用性才是選擇的根本標(biāo)準(zhǔn)。

  進(jìn)銷存系統(tǒng)不同于其他的管理系統(tǒng),不像選擇OA辦公系統(tǒng),只要具備幾個(gè)自己需要的功能模塊便可以解決問(wèn)題。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)有幾個(gè)基本的功能模塊,是一定要具備的,即進(jìn)貨,銷售,庫(kù)存和往來(lái)帳款及財(cái)務(wù)管理。這些系統(tǒng)功能是不能缺少的,大家在選擇的時(shí)候,應(yīng)該加以注意,不能為了免費(fèi)而忽略了系統(tǒng)功能的全面性。

  除此之外,進(jìn)銷存軟件的實(shí)用性也是十分重要的。使用進(jìn)銷存系統(tǒng)是為了方便查帳,分析管理,使企業(yè)決策者最關(guān)心的往來(lái)賬款、銷售情況、庫(kù)存存貨等信息了如指掌, 減少工作中的失誤。既然如此,“免費(fèi)”就不是選擇系統(tǒng)的主要標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)銷存管理軟件的實(shí)用性不能忽視。所謂“實(shí)用性”,說(shuō)白了就是好不好用,員工操作起來(lái)方不方便。許多進(jìn)銷存管理軟件具備許多功能模塊,但系統(tǒng)設(shè)置并不是根據(jù)人們的使用習(xí)慣來(lái)設(shè)置的,這就難免給使用者帶來(lái)了不必要的麻煩。如果一款進(jìn)銷存管理軟件不能給用戶帶來(lái)方便的感覺(jué),“免費(fèi)”又有何意義呢?

  綜上所述,選擇一款進(jìn)銷存管理系統(tǒng),大家不要被“免費(fèi)”迷惑了眼睛,保持清醒的頭腦,選擇一款功能全面且實(shí)用性強(qiáng)的進(jìn)銷存軟件,才是王道。